ソリューション SOLUTION
プロジェクトマネジメント
プロジェクトの発足からオフィス完成まで、
ワンストップでマネジメント。
ナイキのプロジェクトマネジメントなら、会議の招集から計画・工程・工事・完成まで全プロセスを一元管理。「工程表」「完成図書」などの資料作成はもちろん、許可や購買のための「外部交渉」もプロに任せることで最小コスト・最大価値のオフィスづくりが実現します。
オフィス新築・移転のマネジメントをすべて社内で行う場合、担当者様の負担はとても重く、日常の業務に支障が生じてしまうことも…。ぜひ私たちナイキの経験と知識を活用ください！
オフィスの新築・移転のプロジェクトマネジメント
主な管理内容
墨出
工事工程において、墨出し作業は設置場所を特定する大事な工事前作業。特に間仕切りラインやデスク位置の墨出しは重要です。レイアウトプランを作成する場合はナイキが工事前から着手し、墨出しも準備段階の作業として請負います。
工事管理
プロジェクトマネージャーが担当者様の代理人となり納期・コスト・工程を管理します。設計図通りに工事が進捗しているか、B・C工事各社の監理や調整もお任せを。自社受注工事では原価管理を徹底し、進捗にも責任を持ちます。
引越説明会
通常業務と並行して行われる引越作業は社員にとって大きな負担。梱包やラベル貼りの方法はもちろん「誰が」「いつまでに」「何をするべきか」をナイキから丁寧に説明。社内の不安を解消し、移転へのモチベーションアップを応援します。
消防検査・施主検査
検査の実施には工事各社・ビル管理・消防署との間で、事前の打合せや各種申請が必要となります。豊富な経験と専門知識を持つプロジェクトマネージャーに委託することで、検査にかかわる煩雑な業務を肩代わりしスムーズな進捗を図れます。
主な作成資料
議事録
議事録とは、お客様に代わってプロジェクトマネージャーが開催した定例会の議事を記録したもので、討議の状況や結果を関係者全員が共有できるようにします。また、議事録を作成することで検討事項のヌケ・漏れを防止することができます。
工程表
プロジェクト成功への不可欠な要素に、スケジュールの一元管理があります。御社、プロジェクトマネージャー、B・C工事各社が「いつまでに何を決め」「いつ着手し」「いつ完了するのか」を共有できる「工程表」を、ナイキが作成します。
引越図面
引越図面とはダンボールやPCの行き先、機器の設置場所、内線番号などがナンバリングされた図面のこと。移転の当日に混乱のないよう、事前に丁寧なヒアリングを行い正確な引越図面を作成することも、プロジェクトマネージャーの仕事です。
完成図書
検査終了後のレイアウト図面、LAN・電話・電源工事などの配線図面、施工図面、取扱い説明書、検査記録などを、プロジェクトマネージャーが責任を持って「完成図書」に取りまとめます。改装やレイアウト変更時にご活用ください。
オフィスの管理担当者様へ
オフィスのためのお役立ちメニュー
新しいオフィス空間をつくることは、会社の将来をつくること。ナイキではお客様のニーズに合った空間づくりをお手伝いするだけでなく、より積極的に「地球環境」や「働く人」へのやさしさに配慮したご提案を進めています。合言葉は〝ぴったり やさしい いきいき空間″。社内の「防災対応」をはじめ社員同士の「コミュニケーション活性化」など、未来に向けて今すぐ解決したい経営課題に対してもプロジェクトマネージャーがお客様のパートナーとして、ベストなプランをご提供します。