情報セキュリティ対策ワークデスクと応接室がオープンにつながっていると、大切な情報を見聞きされてしまったり、ワークスペースに部外者の出入りが頻繁になり、書類を無断持ち出しされる可能性があります。これからはカードや指紋認証などで入室者を限定するとともに、入退室の記録を残せる入退室管理システムの導入が不可欠です。サーバールームなどの重要エリアは入退室を管理するだけでなく、24時間体制での監視が求められます。ネットワーク対応の防犯カメラで監視し、ハードディスクで録画する防犯カメラシステムの運用をお考えください。個人情報に関する文書やCD、MO、フロッピーディスクなどが不要になった際は、処分方法を検討しましょう。そのまま廃棄すると、ごみのなかから情報が持ち出される危険があります。個人情報に関する文書・メディアについては、シュレッダーなどで細断して処分することをおすすめします。収納庫には重要な書類を保管している場合が多くあります。他部門の社員の持ち出しや、重要情報の流出などがないよう、収納庫の開閉アクセスを管理できるICカード錠タイプを導入すれば誰がいつ収納庫にアクセスしたかを管理できます。重要書類を保管している金庫や書庫は、鍵の管理にもこだわりましょう。鍵を取り出せる人を制限し、使用の記録が残せるキーボックスシステムを導入すれば、書庫へのアクセスをくまなくチェックできます。地震によるＯＡ機器の落下は、一瞬にして機器を破壊し、大切なデータの損失を招きます。もしもの場合に備えて、ＯＡ機器の落下を防ぐ対策を立てておきましょう。17ナイキがご提案する情報セキュリティー間仕切りを設けてミーティングスペースとワークスペースを区分して、情報漏洩を防止。オフィスのレイアウトの変更だけでも情報漏洩対策になります。オフィス空間がオープンにつながっているため、部外者に情報が漏洩するおそれが……。情報セキュリティーのためのさまざまな管理をご提案01人の出入りの管理02重要エリアの管理03文書・メディアの処理の管理04収納庫・書類の管理05鍵の管理06地震時の破損に備えた管理672オープン空間にミーティングスペースとワークスペースをレイアウトしたオフィスの場合、間仕切りなどを使用して区分するだけで手軽に人の出入りを管理でき、情報漏洩対策となります。ぜひ、ナイキにご相談ください。P668キーボックスカメラカメラカードリーダーBeforeAfter
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